Hoe krijg je een Zuid-Afrikaans visum?

Na een hoop tranen, stress en reisjes naar de ambassade van Zuid-Afrika kreeg ik eindelijk de felbegeerde sticker in mijn paspoort. Hoe ik dit voor elkaar getoverd heb zal ik hier uitleggen!

Iedereen die je spreekt over hun stage in Zuid-Afrika zijn laaiend enthousiast over hun tijd hier. Toch komt er altijd een traumaatje naar boven. Het visum. Zuid-Afrika heeft hele strenge voorwaarden voor stages. Begin er dus vooral op tijd aan om dit te krijgen. Over het algemeen ben je 3 maanden kwijt voordat alles in orde is.

De eerste keer ambassade

De eerste (maar zeker niet laatste) keer dat je aankomt op de ambassade moet je aangeven dat je een niet-betaalde stage wilt gaan doen in Zuid-Afrika. Vervolgens krijg je een heel boekwerk aan voorwaarden mee die je de komende maanden een hoop stress gaan opleveren. Bewaar deze goed in een map en stel een lijst op waar je elke voorwaarden kan afstrepen. Neem je paspoort mee aangezien ze je documentnummer nodig hebben.

Stageadres

Het is logisch dat wanneer je ergens stage gaat lopen je daadwerkelijk een stage hebt. Dit kan je op verschillende manieren bemachtigen. Zo kun je de telefoon oppakken en bedrijven in Zuid-Afrika afbellen. Maar je kan ook gebruik maken van een bemiddelingsbedrijf. De meest populaire is 4Exchange. Zij brengen je in contact met je stagebedrijf. En het is ook mogelijk om via hen een onderkomen te krijgen.

Als je een stageadres hebt moet je hen vragen om een brief waarin staat dat je er stage gaat lopen en voor hoelang. Deze brief heeft een officieel briefhoofd nodig en moet ondertekend zijn door je begeleider.

HEEL BELANGRIJK: ZORG DAT DE DUUR VAN JE STAGE AANSLUIT BIJ JE VLIEGTICKETS

Je aanvraag zal afgewezen worden als je niet gelijk begint met werken. Stagebedrijven zijn hiervan op de hoogte. Daarom kun je aangeven dat je later wilt beginnen maar op je verklaring een andere begin en eindtijd moet staan.

Ook met je opleiding moet je dan afspreken dat je een apart ondertekend document wilt hebben waarin de aangepaste vluchttijden staan.

Woonadres

Verder moet je een ondertekend huurcontract hebben voor je verblijf in Zuid-Afrika. Om dit te krijgen kun je je bemiddelingsbedrijf inschakelen. Ook kun je een makelaar inschakelen. Wederom moet de duur van de huur aansluiten bij de begin- en eindtijd van je stage. Ik werd afgewezen omdat mijn huurcontract op 31 januari afloopt en ik op 4 februari vertrek. Voor deze vier dagen heb ik een Airbnb geboekt. Al deze documenten moeten uitgeprint en meegenomen worden.

Vliegtickets

Voor je weggaat moeten je vliegtickets in orde zijn. Zoveel voor je heen- als terugreis. Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is dat deze aansluiten bij je begin- en eindtijd van je stage.

Zorgverzekering

Voor je tijd in Zuid-Afrika moet je een zorgverzekering hebben. Deze kun je makkelijk online afsluiten bij Momentum. Voor 136 euro totaal ben je voor zes maanden verzekerd en heb je toegang tot alle ziekenhuizen en basiszorg in Zuid-Afrika. Als je het formulier gaat invullen moet je bij onderwijsinstelling “other” invullen en dan komt het goed.

Kom op tijd

De ambassade heeft een redelijk relaxte werksfeer. Het is geopend van 9-12 in de ochtend. Maar de poorten sluiten al rond 11.45 en als je in de rij na twaalven staat wordt je niet geholpen. Mocht je dus ver buiten Den-Haag wonen is het verstandig om een auto te huren of lenen en een nachtje in Den-Haag te overnachten.

Zorg er ook voor dat je op de site kijkt of er een nationale feestdag is.

Bankafschriften + stempel

Je hebt je bankafschriften van de afgelopen drie maanden nodig. Deze moeten onderstempeld worden door je bank. Zit je bij de ING dan hebben de filialen in Den-Haag al genoeg ervaring met gestresste stagiaires. Zorg ervoor dat je al je afschriften tot de dag voordat je het gaat aanvragen uitgeprint meeneemt. Vervolgens krijg je op elke pagina een stempel.

Je moet wel een minimum bedrag van 1500,- euro op je rekening hebben staan voordat je goedgekeurd wordt. Dit bedrag wordt bij aankomst niet gecheckt door de autoriteiten.

Verklaring omtrent goed gedrag

Je hebt een VOG nodig voor je reis. Het aanvragen kan redelijk wat tijd in beslag nemen dus zorg ervoor dat je dit op tijd doet. Het is mogelijk om dit met spoed aan te vragen bij je gemeente.

Radiologisch rapport

Het radiologisch rapport dient als tuberculose-scan. Deze scan wordt gemaakt bij de GGD en kost ongeveer 96,- euro. De check neemt niet veel tijd in beslag. Van de ambassade krijg je een formulier mee wat ondertekend moet worden door je behandelende arts.

Medisch rapport

Een medisch rapport kun je bij elke huisarts krijgen. Geef aan dat het voor je visum is en je bent binnen enkele minuten weer buiten. Ook hiervoor krijg je een formulier mee van de ambassade die gestempeld en ondertekend moet worden.

Geldig paspoort

Je paspoort moet geldig zijn gedurende je verblijf in Zuid-Afrika. Je paspoort heb je ook nodig als je bij de ambassade langsgaat.

Verklaring van onderwijsinstelling

Van je onderwijsinstelling heb je een brief nodig waarin het bestaan van een buitenlands stage programma aangegeven is. Deze moet onderstempeld en ondertekend zijn door je docent.

Stage bij een goed doel?

Een goede doelen organisatie heeft nog een extra obstakel. Je hebt van de site van de Zuid-Afrikaanse ambassade een formulier nodig waarin staat dat je voor een goededoelenorganisatie gaat werken. Vraag gelijk om dit formulier tijdens je eerste bezoek aan de ambassade.

Verklaring dat je geen geld gaat verdienen

Een zogeheten non-remuneration verklaring houdt in dat je geen vergoeding krijgt voor je werkzaamheden in Zuid-Afrika. Toch kun je met je stagebedrijf enkele voordelen afspreken zoals reiskosten.

Neem geld mee voor de aanvraag

Voor de aanvraag heb je ongeveer 35,- euro nodig. Dit moet je contant overhandigen en kan niet gepind worden. Zorg ervoor dat je voor de zekerheid 50 meeneemt

Na de aanvraag

Nadat je de verlossende goedkeuring ontvangen hebt en je betaald hebt krijg je een bonnetje. Bewaar deze heel goed! Anders krijg je je paspoort niet terug. Op het formulier staat dat het ongeveer 3 weken duurt voor je je visum kunt ophalen. De praktijk leert echter dat dit binnen een paar dagen mogelijk is. Hou je telefoon goed in de gaten in de dagen na de aanvraag.

De voorwaarden veranderen regelmatig. Zorg ervoor dat je vraagt of er iets veranderd is aan het formulier wat je meekrijgt van de ambassade. Mocht je nog vragen hebben of een schouder om op te huilen wees dan niet bang om deze te stellen!

Succes en veel plezier in Zuid-Afrika!